中欧电竞鼓励在职教师参加国内外学术会议，了解学术前沿，开展学术交流。

1.每位参加学术会议的教师须提前持会议邀请、系所负责人签字和与会论文交院科研秘书，由主管院长审批同意后方可报销差旅费用。

2.报销费用包含往返会议举办地的旅费，市内交通费、会议期间的住宿费和会务费。报销标准参照国家和学校的相关规定。每人每次报销金额不超过3000元。

3.教师每年可申请资助一次学术会议费用。

4.担任相关一级、二级和三级学会会长、副会长和秘书长的教师参加本学会的学术会议可享受额外的资助，每年不超过一次，可不提交论文。

5.院级领导、院学术委员会领导、系主任或副系主任作为本学科代表参加会议可享受额外资助，每年不超过一次，可不提交论文。

6.在北京举行的学术会议，如果只需要支付会务费和市内交通费（往返目的地一次的车费）可以不计次数。